«Was ist bei diesem Kunden noch offen?»
Atlas liest Postfach und Kalender in Microsoft 365 und fasst zusammen, worauf dieser Kunde wartet und was Sie ihm zugesagt haben. Fehlt eine Angabe, fragt er nach, und Sie antworten mit einem Klick.
Pre-Sale bis 15. November 2026 · Einführungen ab Mitte Oktober 2026
Das KI-Betriebssystem, das Ihre Ablage kennt
Atlas OS ist das KI-Betriebssystem für Ihre Firma: eine eigene Instanz in der Schweiz, ein Konto pro Person, angebunden an Microsoft 365, Ihre Dateiablage und Programme wie bexio oder smallinvoice. Das KI-Abo bringt jede Person selbst mit.
Atlas läuft heute in 19 Instanzen auf unserer Plattform, ein Teil davon bei Firmen unserer eigenen Gruppe; 12 Firmen führen ihn zurzeit mit uns ein. Hinter Atlas steht die EasySystems GmbH in Oensingen, seit Jahren IT-Partnerin von mehreren hundert Schweizer KMU.
Oder anrufen: 032 343 36 20. Weiter unten: Was Atlas tut · Konditionen und PreiseWas Atlas tut
Sechs Aufgaben, die Atlas OS im Alltag erledigt
Atlas arbeitet in Ihren Systemen: Postfach, Kalender, Dateiablage, Buchhaltung. Jede Aufgabe ist ein eigener Lauf mit Verlauf und Ergebnis, den Sie auch Tage später nachlesen können.
Der Ordner auf dem Server im Keller
Atlas liest in SharePoint, Google Drive, ownCloud oder dem freigegebenen Ordner auf Ihrem eigenen Server, was für die Aufgabe nötig ist. Für den Server im Haus braucht es ein kleines Programm auf diesem Rechner.
«Vergleiche die alte und die neue Vertragsversion.»
Atlas legt die beiden PDF-Versionen nebeneinander und listet die Unterschiede auf. Auch Word-Vorlagen füllt er aus, zum Beispiel die Offerte aus Ihren Angaben.
Diktiert von der Baustelle, gelesen am Abend
Sie schicken eine Sprachnachricht über Telegram. Atlas macht daraus die Aufgabe oder den Mailentwurf, und am Abend lesen Sie es durch.
Montagmorgen, sechs Uhr
Eine Routine bereitet über Nacht auf, was in der Woche ansteht: die Termine und die offenen Punkte, dazu die Mails, die liegen geblieben sind. Sie lesen es am Morgen, bevor der erste Termin beginnt.
Drei Läufe gleichzeitig, jeder mit Verlauf
Läufe arbeiten im Hintergrund weiter, auch wenn der Browser zu ist, und mehrere davon gleichzeitig. Tabellen und Diagramme erscheinen direkt im Verlauf, die fertigen Dateien finden Sie unter «Dateien».
Angebundene Systeme heute: Microsoft 365 (Mail, Kalender, OneDrive, SharePoint), Microsoft Teams, Google Workspace / Google Drive, ownCloud / Nextcloud, Notion, bexio, smallinvoice, Telegram, Home Assistant und der eigene Server oder NAS. Was Atlas sonst noch kann, steht auf der Seite Funktionen von Atlas OS.
Konditionen
Preise im Atlas OS Pre-Sale: die Platznummer entscheidet
Die Plätze sind fortlaufend nummeriert. Die Nummer Ihres Platzes bestimmt die Stufe und ändert sich nicht mehr. Alle Pre-Sale-Rabatte gelten, solange Sie die Lizenz jährlich im Voraus bezahlen. Reicht eine Bestellung über die Grenze einer Stufe hinaus, sehen Sie die Aufteilung, bevor Sie bestellen. Bestellen können Firmen und Privatpersonen, zu denselben Konditionen; alle Beträge gelten pro Person, exkl. MWST.
Platz 1–250
Lifetime: 50% dauerhaft
CHF 2'400
CHF 1'200
pro Person und Jahr, exkl. MWST, entspricht CHF 100 pro Monat
- 50% auf die Lizenz, bei jeder Verlängerung
- Platznummer und Stufe bleiben
- Ausbauplätze reservierbar, einmalig CHF 300 pro Platz
Platz 251–1'000
Erstjahr: 40% im ersten Jahr, danach 10%
CHF 2'400
CHF 1'440
im ersten Jahr, danach CHF 2'160 pro Jahr (10% unter dem Listenpreis)
- 40% auf die Lizenz im ersten Jahr
- Platznummer und Stufe bleiben
- Ausbauplätze reservierbar, einmalig CHF 360 pro Platz
Ohne Pre-Sale
Monatlich statt im Voraus
Wer kein Jahr im Voraus zahlen will, bestellt Atlas monatlich: CHF 190 pro Person und Monat, Mindestlaufzeit 12 Monate, der erste Monat mit der Bestellung fällig.
Über 12 Monate sind das CHF 2'280 pro Person statt CHF 1'200 auf einem Lifetime-Platz. Pre-Sale-Plätze und Ausbauplätze gibt es in diesem Modell nicht.
Monatlich bestellenWas ein Platz in Arbeitszeit kostet
Ein Lifetime-Platz kostet CHF 100 pro Person und Monat. Bei einem Vollkosten-Stundensatz von CHF 80 sind das 1.25 Stunden im Monat. Spart Atlas pro Person mehr als das, ist die Lizenz bezahlt.
Das KI-Abo kommt dazu und wird direkt beim Anbieter bezahlt. Zum regulären Preis von CHF 200 pro Monat sind es 2.5 Stunden; CHF 80 ist ein Rechenbeispiel, setzen Sie Ihren eigenen Stundensatz ein.
Was beide Seiten zusagen
Mit der Bestellung ist der Platz reserviert und der Preis fixiert, auch wenn die Charge zwischenzeitlich voll wird. Endgültig ist der Platz mit der bezahlten Rechnung. Zahlungsfrist im Pre-Sale: 5 Tage (abweichend von Ziff. 11.2 der AGB). Braucht Ihr Zahlungslauf länger, rufen Sie vorher an unter 032 343 36 20, dann halten wir den Platz. Bleibt die Zahlung aus, wird der Platz frei, und es entsteht keine Forderung.
Mit der Bestellung ist der Platz reserviert und der Preis fixiert, auch wenn die Charge zwischenzeitlich voll wird. Endgültig ist der Platz mit der bezahlten Rechnung. Zahlungsfrist im Pre-Sale: 5 Tage (abweichend von Ziff. 11.2 der AGB). Braucht Ihr Zahlungslauf länger, rufen Sie vorher an unter 032 343 36 20, dann halten wir den Platz. Bleibt die Zahlung aus, wird der Platz frei, und es entsteht keine Forderung.
Ausbau sichern
Zusätzliche Plätze zu den heutigen Konditionen reservieren
Wenn noch offen ist, wie viele Personen mit Atlas arbeiten werden, reservieren Sie zusätzliche Plätze zu den heutigen Konditionen. Ein Beispiel: Sie bestellen 4 Plätze und reservieren 2 weitere. Die 4 sind Ihre Lizenzen. Die 2 kosten einmalig je CHF 300 (Lifetime) oder CHF 360 (Erstjahr), belegen ihre Nummer sofort und behalten den heutigen Rabatt bis zum Abruf.
Rufen Sie einen Ausbauplatz ab, wird die Gebühr voll an seine erste Jahresrechnung angerechnet; rufen Sie ihn nie ab, verfällt sie. Eine Frist für den Abruf setzen wir nicht. Reservieren können Sie höchstens halb so viele Plätze, wie Sie bestellen (abgerundet), also ab zwei bestellten Plätzen einen. Der Rechner weiter unten rechnet es für Ihre Zahl Plätze aus.
Einrichtung
Selber einrichten oder einrichten lassen
Das E-Learning zu Atlas OS ist bei jeder Bestellung inbegriffen, mit Zugang vor der Einführung. Die Einrichtung durch uns kostet einmalig, exkl. MWST.
Beim ersten Start fragt Atlas nach Ihrer Firma und hält die Antworten als Wissen fest, das Sie jederzeit ändern können, persönlich oder firmenweit. Logo, Word-Vorlagen und Richtlinien legen Sie einmal ab, und Atlas verwendet sie in seinen Läufen.
Self-Setup
CHF 0
- Sie richten Atlas selbst ein, mit dem E-Learning als Anleitung
Basic Setup
CHF 5'000
einmalig, exkl. MWST- Einrichtung durch EasySystems
- Basis-Einrichtung der Konten
- Basis-Connector-Einrichtung
- 1 Stunde Online-Schulung
Advanced Setup
CHF 15'000
einmalig, exkl. MWST- Persönlicher Projektleiter Von der Bestellung bis nach der Einführung.
- Einrichtung aller Plätze: Konten, Einladungen, Rollen
- Anbindung Ihrer Systeme: Microsoft 365 oder Google Workspace, Ihre Dateiablage, weitere Verbindungen aus dem Standard
- Installation des On-Prem-Proxys auf Ihrem Server, Freigaben legen wir gemeinsam fest
- Firmenwissen eingerichtet Logo, Vorlagen, Richtlinien und Sprachregeln, damit Atlas vom ersten Tag an wie Ihre Firma schreibt.
- Startgespräch begleitet statt allein geführt
- Drei Abläufe aus Ihrem Alltag als Automation eingerichtet
- Vor-Ort-Schulung für das ganze Team Ein halber Tag bei Ihnen.
- Nachbesprechung nach vier Wochen, mit Korrekturen am Aufgesetzten
Kundenspezifische Verbindungen sind in keinem Paket enthalten. Wir offerieren sie vorab nach Aufwand.
Rechner
Ihr Team mit Atlas: Kosten im ersten Jahr
Beträge exkl. MWST, als unverbindliche Vorschau. Verbindlich ist der Betrag auf der Bestellübersicht.
Platz sichernAblauf
Was nach der Bestellung passiert
Drei Schritte, und die Fristen darin gelten für beide Seiten.
1. Übersicht, dann Rechnung
Nach dem Formular sehen Sie eine Übersicht mit dem verbindlichen Betrag; die Plätze bleiben 24 Stunden für Sie gehalten. Nach dem Klick auf «Zahlungspflichtig bestellen» kommt die Rechnung per E-Mail, mit QR-Rechnung und 5 Tagen Zahlungsfrist.
2. Kontakt innert 10 Tagen
Innert 10 Tagen ab Ihrer Bestellung meldet sich jemand von uns und gleist Ihr Projekt auf: welche Systeme angebunden werden, wer mitarbeitet und was bis zur Einführung vorzubereiten ist. Das gilt unabhängig davon, ob die Rechnung schon bezahlt ist.
3. Einführung in der Reihenfolge der Zahlungen
Die Einführungen starten ab Mitte Oktober 2026, in der Reihenfolge der bezahlten Bestellungen. Den Zugang zum E-Learning erhalten Sie vorher, auch beim Self-Setup.
Für Ihre IT
Die Fragen, die Ihre IT vorher stellt
Atlas arbeitet in Ihren Systemen. Wer das verantwortet, will vorher wissen, wo die Instanz läuft und was das Sprachmodell zu sehen bekommt. Die lange Version steht auf der Seite Sicherheit und Datenschutz bei Atlas OS.
Wo die Instanz läuft
Atlas OS gibt es nur gehostet: pro Firma ein eigener Container auf dem EasySystems Marketplace, getrennt von anderen Kunden, betrieben von der EasySystems GmbH in Oensingen. Aktualisierungen spielen wir erst ein, wenn keine Aufgabe mehr läuft. Ihre Administration sieht Konten, Läufe und Abrechnung, aber keine Inhalte.
Wohin die Inhalte für die KI gehen
Die Instanz steht in der Schweiz, das Sprachmodell nicht. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Abo bei Claude, ChatGPT (Codex) oder Cursor an, und das Sprachmodell dieses Anbieters verarbeitet die Inhalte, nach dessen Vertrag mit dieser Person.
Zugriff auf Ihr Firmennetz
Der Zugriff läuft nur über das kleine Programm auf Ihrem Server (den On-Prem-Proxy) und nur auf die Ordner, die Sie freigeben. Die Verbindung geht ausschliesslich nach aussen: kein offener Port, kein VPN. Standard ist Lesezugriff, Schreibrechte vergibt, wer den Rechner betreut. Das Programm führt ein lokales Protokoll.
Konten, Austritte und Ihre Daten
Atlas hat eigene Konten mit E-Mail und Passwort, eine Anmeldung über Microsoft-SSO ist geplant. Verlässt jemand die Firma, sperrt oder entfernt Ihre Administration das Konto von Hand, also gehört das in Ihren Austrittsprozess. Ihre Daten können Sie jederzeit herausverlangen (Ziff. 19 lit. d unserer AGB), und einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag schliessen wir auf Wunsch ab (Ziff. 19 lit. c).
Fragen aus Ihrer Datenschutz- oder Sicherheitsprüfung richten Sie an info@easysystems.ch oder 032 343 36 20. Eine laufende Prüfung hält keinen Platz frei.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Atlas OS Pre-Sale
Können wir Atlas zuerst ansehen?
Ja. Eine Demo ist möglich: Rufen Sie an unter 032 343 36 20 oder vereinbaren Sie einen Rückruf. Die Demo verpflichtet zu nichts und hält keinen Platz frei. Vergeben wird nach Zahlungseingang.
Wann bin ich an der Reihe?
Die Reihenfolge richtet sich nach dem Zahlungseingang. Die Einführungen starten ab Mitte Oktober 2026, in dieser Reihenfolge. Ein festes Datum pro Kunde nennen wir im Pre-Sale nicht; innert 10 Tagen ab Bestellung gleisen wir Ihr Projekt mit Ihnen auf.
Was brauchen wir, damit Atlas läuft?
Pro Person ein eigenes KI-Abo bei Claude, ChatGPT (Codex) oder Cursor und einen Browser. Dazu die Zugänge zu den Systemen, die Sie anbinden wollen. Die gibt jede Person selbst frei. Für Ordner auf Ihrem eigenen Server kommt ein kleines Programm dazu, das nur nach aussen verbindet.
Und wenn es bei uns nichts bringt?
Rufen Sie an, bevor Sie kaufen. Wir gehen Ihre Systeme durch und sagen Ihnen auch, wenn Atlas bei Ihnen wenig bringt. Anfangen können Sie mit einem einzigen Platz, den Sie selbst einrichten, also einer Jahreslizenz ohne Einrichtungspaket. Eine Rückerstattung gibt es nicht.
Ist das KI-Abo enthalten?
Nein, es gilt Bring your own Subscription: Jede Person verbindet ihr eigenes Abo bei Claude, ChatGPT (Codex) oder Cursor und bezahlt es direkt beim Anbieter. Das KI-Abo steht nie auf unserer Rechnung; wir verrechnen die Lizenz und, falls bestellt, die Einrichtung und die Ausbauplätze. Das Sprachmodell läuft bei diesem Anbieter, nach dessen Vertrag mit dieser Person. Ihre Instanz in der Schweiz speichert Konten, Läufe und Ergebnisse.
Was, wenn unsere Buchhaltung die Zahlungsfrist von 5 Tagen nicht schafft?
Rufen Sie vor Ablauf an unter 032 343 36 20, dann halten wir den Platz. Ohne Anruf wird der Platz nach Ablauf der Frist wieder frei, und es entsteht keine Forderung.
Geht es auch monatlich?
Ja, ausserhalb des Pre-Sale: CHF 190 pro Person und Monat (5% unter dem Listenpreis), Mindestlaufzeit 12 Monate. Der erste Monat wird mit der Bestellung fällig, danach monatlich. Diese Variante belegt keinen Pre-Sale-Platz und kennt keine Ausbauplätze.
Was bleibt nach dem ersten Jahr?
Ein Lifetime-Platz behält seine 50% dauerhaft, also CHF 1'200 pro Jahr. Ein Erstjahr-Platz behält ab dem zweiten Jahr dauerhaft 10%, also CHF 2'160 statt CHF 2'400. Beides gilt, solange die Lizenz jährlich im Voraus bezahlt wird.
Was, wenn meine Bestellung eine Grenze überschreitet?
Dann wird sie auf beide Stufen aufgeteilt. Sind noch 10 Lifetime-Plätze frei und Sie bestellen 50, erhalten Sie 10 Lifetime- und 40 Erstjahr-Plätze und sehen das, bevor Sie bestellen.
Welche Bedingungen gelten?
Für den Kauf gelten die AGB der EasySystems GmbH und die Datenschutzerklärung der Atlas-OS-Website. Beide akzeptieren Sie bei der Bestellung. Einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag schliessen wir auf Wunsch ab (Ziff. 19 lit. c der AGB). Braucht Ihre Datenschutz- oder Sicherheitsprüfung darüber hinaus etwas, klären Sie es mit uns, bevor Sie bestellen.
Pre-Sale bis 15. November 2026
Platz sichern oder zuerst mit uns reden
Nach der Bestellung melden wir uns innert 10 Tagen bei Ihnen. Wer lieber vorher fragt, erreicht uns unter 032 343 36 20 oder über das Rückrufformular.